Définition

Le SIRH est un système informatique intégré qui regroupe des bases de données sur les collaborateurs d'une entrprise. La couverture fonctionnelle des solutions proposées par la plupart des éditeurs spécialisés recouvre la paye, la gestion administrative du personnel, la gestion des temps et de l’activité, la gestion des compétences et de la formation. certains éditeurs proposent des systèmes complétés par des modules "gestion des rémunérations", "gestion de la performance" ou "recrutement".

Le choix d’un SIRH est identique à la démarche de sélection d’un progiciel informatique. Les six critères que nous recommandons d'examiner sont: 

1/ la pérennité du progiciel dans le temps à travers plusieurs indicateurs (notoriété en terme de fiabilité technique, processus de remise à jour des nouvelles versions, exemple de références d'entreprises de taille similaire …)

2/ la concordance des caractéristiques techniques du SIRH avec les choix technologiques et d'infrastructure nécessitant d'inclure le directeur des Systèmes d'Information dans le projet 

3/ Le budget

4/ La prise en compte de la structure de l’entreprise et la capacité de l'architecture du logiciel à correspondre à l'organisation des filiales, la décentralisation des fonctions...

5/ L'adaptation des processus Ressources Humaines en place: un SIRH est un levier de performance et de productivité à condition que les pratiques et les circuits d'information ou de transmission de données préexistants soient réaménagés

6/ Le point précédent nécessite que l'éditeur puisse apporter une méthodologie de conduite du changement afin de former les gestionnaires et d'informer les différents utilisateurs