Le contrôle du temps de présence est devenue une donnée variable de gestion du personnel de plus en plus pointue sous l’influence des nouvelles organisations du temps de travail et de la législation.

Le choix des badgeuses, horodateurs et autres pointeuses est délicat. Il ne peut pas dépendre de la seule taille des effectifs. L’organisation interne et l’objectif que vous assignez au contrôle de la présence sont plus importants.

Par exemple, si les horaires d’une structure de 200 personnes sont fixes, la pointeuse n’aura pas d’autre intérêt que de répondre à un souci de conformité vis-à-vis de l’inspection du travail. En revanche, des horaires très complexes et très variables dans une petite unité de 50 personnes peuvent nécessiter un choix plus technique.

Un système de gestion des temps doit vous faire gagner du temps. Par conséquent, ayez un système qui soit compatible avec la complexité de votre organisation. Dans le second exemple, il est utile d’avoir un logiciel de gestion des temps qui permettent le paramétrage de plusieurs critères et de faire facilement des corrections d’historique. Pensez également à vérifier la disponibilité des ressources pour assurer une gestion quotidienne.