La Gestion des Temps de Travail et du suivi des Activités peuvent être automatisés de telle manière qu’elle permet de libérer les collaborateurs et les managers de tâches administratives fastidieuses sans valeur ajoutée.

Quels sont les objectifs d’une G.T.A. ?

1/ Mesurer des temps

Pour une simple mesure des temps de présence dans un but de contrôle ou de mise en conformité les solutions légères de pointeuses, horodateurs ou badgeuses suffisent.

Les pointeuses à carton (et oui, ça existe encore !) peuvent suffire dans le cadre d’une vérification ponctuelle et en plus, ont force juridique pour servir de moyen de preuve des horaires effectués. D’autres solutions de badgeuse avec serveur web embarqué permettent de visualiser les résultats en temps réel par l’intermédiaire d’internet. Les solutions plus complexes nécessitent d’avoir des badgeuses qui envoient les données sur un PC en liaison filaire ou en liaison TCP/IP.

2/ Réduire la consommation de ressources (temps des collaborateurs, délais de traitement)

 Comme dans les systèmes de gestion intégrés, les logiciels de GTA permettent de collecter les informations nécessaires à la gestion du personnel dans tous ses aspects (paie, formation, 35 heures, congés). Mais en plus, l’automatisation de la GTA permet de supprimer les circuits papier et les double saisies.

Elle permet également la décentralisation des informations vers le personnel opérationnel Sans dénaturer leurs cœurs de métier par des tâches administratives compliquées et après une rapide prise en main, les managers peuvent ainsi consulter les droits de leurs collaborateurs, saisir certains évènements sans risque d’erreur ou modifier directement les plannings.

Les coûts de fonctionnement en gestion du personnel s’en trouvent théoriquement, améliorés et le risque d’erreurs diminués. Enfin, elle prépare à l’optimisation des processus administratifs pour améliorer les performances et la compétitivité de l’entreprise.

3/ rechercher la rentabilité

Votre objectif est d’optimiser le temps pour trouver des gisements de productivité et améliorer votre taux de rendement global. Dans ce cas, la GTA permet effectivement de mettre en conformité les organisations avec leurs objectifs opérationnels de performance au travers d’une gestion fine des collaborateurs.

Les logiciels de gestion qui visent cet objectif permettent de planifier la disponibilité et la ventilation des ressources en fonction de la charge d’activité ou des projets en vérifiant à l’avance le coefficient de rentabilité et d’efficacité de tel ou tel choix d’affectation.